SEPA - Zahlungsverkehr ändert sich

Das Auslandsgeschäft kennt die internationalen Angaben zur Bankverbindung bereits. IBAN und BIC sind hier bereits geläufig. Diese wurden parallel zu den nationalen Bankdaten verwendet.

Zum 01.02.2014 wird nun auch der nationale Zahlungsverkehr durch SEPA auf diese Bankdaten umgestellt. Dieses hat vielfältige Folgen für Geschäftsverkehr und Geschäftsunterlagen. Daher sollte dieses rechtzeitig vorbereitet werden.

Briefpapier, Allgemeine Geschäftsbedingungen, Kataloge, Rechnungen und Vorlagen sind frühzeitig anzupassen. Gleiches gilt für den Webauftritt und jegliche andere Medien.

Speziell das Lastschriftverfahren wird formal verändert. Vorhandene Ermächtigungen müssen angepasst werden. Im Vorfeld hierzu ist eine Gläubiger ID zu beantragen. Anschließend sind bei der jeweiligen Hausbank die Bedingungen für das Lastschriftverfahren neu zu regeln.

Die Adressdatenbanken sind anzupassen und ggf. ist die Finanzbuchhaltung in der Software auf SEPA zu erweitern.

Nähere Auskünfte zu den jeweiligen Massnahmen gibt das jeweilige Kredtiinstitut.